Документы на апостиль примут только при личной подаче или по оформленной в Беларуси доверенности, а на оригинал паспорта, трудовой и некоторых других документов его не поставят, рассказали в Главном управлении юстиции Гомельского облисполкома.
Апостиль — это способ легализации документа, подтверждение того, что данный документ был выдан компетентным органом, а также подтверждение подлинности подписи и печати должностного лица, который подписал документ.
Легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действителен в другом и его можно было предоставить в компетентные органы или организации другого государства.
Проставление апостиля действует только в отношениях между государствами, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Если страна не участник Гаагской конвенции, то документы, предназначенные для предоставления в компетентные органы данного государства, должны пройти процедуру консульской легализации.
Право проставления апостиля на оригиналы документов имеют:
- Главные управления юстиции облисполкомов и Минского горисполкома — на документы из судов, нотариальных архивов и нотариусов.
Прием документов осуществляется при личной подаче заинтересованного лица либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Беларуси (для беларусских граждан).
Пример: человеку необходимо проставить апостиль на справку о несудимости, выданную УВД. Если апостиль необходим на оригинал справки, необходимо обратиться в Министерство иностранных дел. Если же беларус сделает нотариально заверенную копию справки (при условии, что она подходит для предоставления в компетентные органы иностранного государства), то апостиль на ней можно проставить в главном управлении юстиции облисполкома.
- Министерство образования — на документы из учреждений образования.
- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции — на документы, исходящие из государственных архивов.
- Министерство иностранных дел — на все иные виды документов, а также на документы, указанные выше, поступившие из дипломатических представительств и консульских учреждений Беларуси либо истребованные ими.
Апостиль не может быть поставлен на оригиналы таких документов, как паспорта, идентификационные карты, водительские удостоверения, технические паспорта, свидетельства о регистрации предприятий, ИП, недвижимости, трудовые книжки, военные билеты, а также удостоверения, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени).
Апостиль также не может быть поставлен на заламинированные документы.
